Entenda como a transformação digital impacta a contabilidade e como a TI é aliada para vencer os desafios do segmento
A terceirização de TI para escritórios de contabilidade tem sido a solução para superar desafios comuns em um setor tradicional, que, até recentemente, era fortemente baseado em processos manuais. A transição para soluções tecnológicas visa abordar questões críticas, incluindo segurança de dados, integração de sistemas, treinamento de equipe e conformidade com regulamentações.
Para oferecer serviços de qualidade aos clientes e garantir sua presença de destaque no mercado, o setor de contabilidade está investindo na terceirização de TI. Conheça 5 vantagens de terceirizar a TI em escritórios de contabilidade.
Desafios de TI para contabilidade
A proteção das informações confidenciais dos clientes é uma preocupação constante em escritórios de contabilidade e promover uma gestão eficaz voltada à cibersegurança está fora da expertise da área contábil.
Além disso, a complexidade na integração de diferentes sistemas de software utilizados em contabilidade pode ser um desafio. A falta de interoperabilidade pode resultar em ineficiências operacionais, erros de dados e dificuldades na obtenção de uma visão holística das informações.
Profissionais contábeis se veem, em muitos casos, com dificuldade de acompanhar as atualizações tecnológicas e adotá-las no exercício de sua função. A extinção de obrigações antigas e o surgimento de novas obrigações, assim como os frequentes ajustes na legislação brasileira, impactam o desempenho do profissional na rotina.
Outro motivo que traz preocupação na área de contabilidade é a necessidade de aderir a regulamentações específicas do setor, com requisitos rigorosos de retenção de dados, relatórios financeiros eletrônicos e conformidade fiscal.
Falhas de TI em escritórios de contabilidade
Assim como os desafios encontrados por especialistas da BTO, também destacamos algumas das falhas mais comuns identificadas. Se sua empresa já passou ou passa por esses pontos, fica o alerta para buscar apoio e evitar mais dores de cabeça:
- Backup Insuficiente
A falta de um sistema adequado de backup de dados pode levar à perda irreparável de informações críticas, como registros contábeis e dados do cliente, em caso de falhas no hardware, ataques cibernéticos ou outros incidentes.
- Software Desatualizado
Quando a atualização do software de sistemas operacionais ou aplicativos contábeis não está em dia, surgem vulnerabilidades de segurança e incompatibilidade com sistemas mais recentes, prejudicando a eficiência operacional.
- Falta de Políticas de Acesso e Controle
Sem políticas claras de acesso e controle de dados, seu escritório de contabilidade está sob grande ameaça. Trate como prioridade implementar práticas de gerenciamento de identidade para garantir que apenas pessoal autorizado tenha acesso a informações sensíveis.
Com a terceirização de TI em escritórios de contabilidade, essas falhas são corrigidas de forma proativa, ou seja, sem que maiores danos prejudiquem a empresa, visando causar o mínimo impacto aos negócios.
Quais são as 5 vantagens da terceirização de TI na contabilidade?
Se você chegou até aqui, está ciente dos problemas que uma TI ineficiente pode causar a um escritório de contabilidade. Por isso, como prometido, vamos explorar as 5 vantagens da terceirização de TI na contabilidade.
1 – Expertise
Terceirizar os serviços de TI em um escritório de contabilidade proporciona acesso a uma equipe especializada com conhecimentos específicos em tecnologia, garantindo soluções eficientes e atualizadas para as demandas.
2 – Redução de Custos Operacionais
A terceirização pode resultar em economias significativas, uma vez que elimina a necessidade de investir em infraestrutura, treinamento e manutenção de uma equipe interna de TI. Os custos são mais previsíveis e podem ser alinhados com as necessidades reais do escritório.
3 – Foco no Core Business
Ao delegar as responsabilidades de TI a especialistas externos, escritórios de contabilidade podem se concentrar plenamente em suas atividades principais, melhorando a eficiência operacional e dedicando mais tempo aos clientes e às questões contábeis.
4 – Acesso a Tecnologias Atualizadas
Empresas de terceirização de TI geralmente estão atualizadas com as últimas tendências e tecnologias do setor. Isso garante que os escritórios de contabilidade tenham acesso a soluções inovadoras e estejam em conformidade com as melhores práticas tecnológicas.
5 – Maior Flexibilidade e Escalabilidade
A terceirização oferece a flexibilidade de escalar os serviços de TI conforme a necessidade do escritório, seja para lidar com um aumento temporário de trabalho ou para se adaptar a mudanças nas demandas tecnológicas. Isso proporciona uma abordagem mais ágil e adaptável às necessidades do negócio.
Fornecedor de TI para escritório de contabilidade
Tratar da TI de um escritório de contabilidade é algo que exige muita responsabilidade. Se você está buscando uma empresa de consultoria de TI de Campinas e região, Sorocaba e região, capital paulista ou mesmo para atuar remotamente por todo o Brasil, saiba que a BTO é a mais indicada.
A BTO oferece gestão completa de TI e profissionais com mais de 30 anos de experiência no mercado para que sua empresa esteja em boas mãos. Confira nosso case de sucesso para comprovar como a expertise é determinante para os resultados do cliente.
Case de sucesso BTO e Sucont: transformação digital na contabilidade
