Investir na infraestrutura de TI da sua empresa é uma necessidade, principalmente devido à transformação digital, mas a pergunta que não quer calar é: você tem acompanhado os seus gastos?
Hoje em dia a tecnologia passou a ser uma base para as empresas, sendo uma necessidade para uma maior mobilidade e produtividade, levando também segurança e qualidade do trabalho.
A competitividade do mercado, o avanço da tecnologia e a busca pela adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), fez com que o orçamento destinado à área de TI tenha crescido, por isso, é necessário operar de forma estratégica.
Sinais para identificar se a sua empresa gasta sem necessidade em Infraestrutura de TI
Sabemos que a área de TI precisa em determinados períodos de melhorias e atualizações para o bom funcionamento dos sistemas, mas manter o orçamento e controle financeiro da área é ideal para o negócio, isso é importante para avaliar através dos custos, se é melhor ter a sua própria área de TI ou investir na terceirização.
Vamos ver alguns sinais que a sua empresa pode estar gastando muito sem ter necessidade:
1. Estrutura grande para pouca demanda
Muitas vezes por falta de planejamento ou entendimento, as empresas investem em uma infraestrutura de TI muito acima do que realmente é necessário para o momento, por isso é preciso avaliar se o seu investimento para a área de TI está sendo eficiente para a quantidade de demanda.
É preciso realizar uma análise realista da necessidade dos recursos de tecnologia mais adequados para a gestão dos processos, atendimentos, serviços digitais e armazenamento de dados, levando também em consideração os aspectos de setor, porte da empresa e capacidade técnica.
2. Excesso de gastos extras
Sabemos que existem os custos da implantação como o preparo do ambiente para a TI, compra de equipamentos, mão de obra e também já previsto os custos de manutenção dos equipamentos.
Porém, algo que não é comum são os custos extras em excesso. Gastos emergenciais não devem ser frequentes, pois se forem, as causas devem ser identificadas.
Excesso de manutenção pode estar relacionada ao uso de equipamentos obsoletos, sendo assim, o custo para modernizar pode ser menor do que realizar manutenções constantes.
3. Alto custo de energia
Parte do orçamento para a infraestrutura de TI é utilizado na energia necessária para manter os equipamentos funcionando de forma contínua, assim como manter uma boa temperatura de refrigeração, por isso é ideal conhecer o consumo necessário das máquinas para a eficiência do trabalho.
Este conhecimento pode indicar também se os equipamentos precisam de alguma manutenção preventiva ou se precisam ser trocados por máquinas mais econômicas.
4. Gastos com equipamentos
Pode parecer óbvio, mas é sempre bom lembrar que, acompanhar o avanço tecnológico é essencial para reduzir os gastos com equipamentos, como por exemplo, deixar o armazenamento físico para implantar o armazenamento dos dados em nuvem.
Para a compra de equipamentos em geral, é ideal analisar a demanda atual e até metrificar as futuras demandas da empresa, evitando gastos desnecessários com equipamentos de ponta ou robustos que não serão utilizados de forma completa no negócio.
Reduza os gastos com a Terceirização BTO!
Cada vez mais a terceirização tem sido adquirida no mercado, sendo um diferencial para quem opta, levando segurança, inovação, confiabilidade dos clientes e melhores resultados.
A melhor forma para reduzir os gastos da infraestrutura de TI é contar com a terceirização especializada de quem está a mais de 30 anos no mercado, além de um know how de sucesso.
Vamos nos conectar!
1 comentário