Informações Legais Aviso de Privacidade
Aviso de Privacidade
A proteção da privacidade e dos dados pessoais faz parte dos nossos valores na BTO, que é uma empresa socialmente responsável.
Este aviso de privacidade demonstra o nosso compromisso com a sua privacidade, com a proteção de seus dados e com seus direitos previstos na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – 13.709/2018) e informar quais são os seus direitos de requerer à BTO e como você pode nos contatar para exercer tais direitos. Esses direitos estão elencados no Art. 18 da LGPD.
Tem, ainda, a finalidade de descrever quais dados pessoais poderemos coletar, as finalidades para a coleta dos seus dados e os tipos de tratamento de dados pessoais que podemos executar, a depender de seu relacionamento com a BTO, além de exemplificar as medidas que adotamos para a adequada proteção destes dados.
Informações importantes
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), dados Pessoais são todos aqueles relacionados a uma pessoa natural, ou pessoa física, identificada ou identificável, ou seja, todo e qualquer dado que, de modo direto ou indireto, identifique ou permita a identificação de uma pessoa, como por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, dentre outros.
Já os Dados Pessoais Sensíveis são aqueles relacionados à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculados a uma pessoa.
Tratamento de Dados Pessoais significa qualquer operação realizada com dados pessoais, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Quando coletamos dados pessoais
Coletamos apenas os dados pessoais estritamente necessário para atingir as finalidades decorrentes da relação que temos com você. Assim, poderemos coletar, alguns dos seus dados pessoais, a depender de sua relação com a BTO, que poderá ser relação trabalhista, contratual, de fornecimento de produtos ou serviços, de parceria ou outros tipos de relacionamento.
Então, a depender do caso, poderemos coletar os seus dados pessoais quando você:
- Se candidatar para uma vaga de emprego;
- For oficializar uma relação contratual e/ou empregatícia;
- Fizer inclusão de beneficiários ou dependentes1 no plano de saúde e/ou de outros benefícios;
- Participar de eventos promovidos pela BTO ou seus parceiros;
- Tiver uma parceria comercial conosco;
- For formalizar processos comerciais e financeiros;
- Fizer alguma interação com anúncios, sites, aplicativos e meios digitais; dentre tantos outros casos possíveis que não caberia aqui enumerar todos.
Importante saber que, sempre que coletarmos seus dados pessoais você saberá qual a finalidade da coleta e do tratamento de seus dados. Isso é transparência!
1- Poderemos coletar dados pessoais além dos seus, por exemplo, de seu cônjuge ou filhos, caso necessário para atingir o objetivo específico, como no caso de benefícios para os dependentes de nossos funcionários.
Quais dados pessoais poderão ser coletados e para quais finalidades
Dependendo da sua relação com a BTO, poderemos coletar dados necessários para:
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, como legislação trabalhista, fiscal, INSS, e-Social, dentre outras leis e regulamentos que exigem o tratamento de certos dados pessoais dos envolvidos;
- Contatos comerciais, de parcerias, de fornecimento de produtos ou serviços, dentre outros processos corporativos;
- Informações de preferência no site institucional e hotsites de eventos;
- Pesquisas de satisfação do cliente;
- Comunicação em nossos canais de Atendimento ao Cliente;
- Atendimento em nosso canal de Conduta Ética;
- Criação de usuário (login) para acessos a sites e aplicativos; dentre outros.
Quais dados pessoais coletaremos vai depender muito de cada caso, mas já firmamos aqui o compromisso de coletarmos apenas o estritamente necessário.
Deixamos claro que os casos acima são meramente exemplificativos, visto a dinâmica dos negócios e a infinidade de possibilidades existentes para relacionamento que requeira tratamento de dados pessoais.
Tempo que os seus dados pessoais ficarão com a BTO
Os seus dados pessoais serão mantidos conosco, em segurança e protegidos contra utilização indevida, pelo tempo necessário para alcançarmos a finalidade para as quais foram coletados, ou de acordo com obrigações legais aplicáveis, sempre de acordo com os requisitos da LGPD.
Como exemplo, os dados de nossos funcionários e ex-funcionários ficam guardados aqui durante o tempo que as diversas leis e regulamentações trabalhistas demandam, como INSS, por exemplo.
Após o período necessário de tratamento dos seus dados, os mesmos serão eliminados de nossas bases.
Seus direitos de Titular dos dados pessoais
Você, como funcionário, cliente, parceiro ou com qualquer outro tipo de relacionamento com a BTO, na condição de titular de dados pessoais, tem os seguintes direitos a serem requisitados, de acordo com a LGPD, Art. 18.
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos seus dados pessoais;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, desde que observados os segredos comercial e industrial; (aguardando regulamentação da ANPD)
- Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- Revogação de consentimento;
- Oposição ao tratamento feito em desconformidade com a LGPD;
- Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.
Para exercer seus direitos elencados acima envie um e-mail para dpo.bto@4comply.com.br.
Com quem podemos compartilhar seus dados pessoais, caso necessário